会議記録
2024年10月2日(水) 第5回運営担当ミーティング 出席者8名 オンライン開催
以下の議題について、話し合いが行われました。
事業評価案、事業計画案、緊急対策応援基金運用規定案について
総会のタイムテーブル確認
工学部創立60周年記念及び総会案内等について
改正役員名簿案について
元支部代表への記念品について
2024年8月24日(土) 第3回理事会 出席19名 大学教室及びオンライン会議
理事会の定足数に含まれる出席者15名、委任状提出者18名、計33名により、役員52名の過半数に達し成立。
以下の議題が審議されました。
総会について
総会に提出する資料の確認
以下の報告がありました。
1.助成制度1の変更について
2024年7月27日(土) 第16回常任理事会 出席者12名 オンライン開催
以下の議題が審議されました。
議題:
1. 会報関連の予算使用伺書の審議
2.決算書案と予算書案の修正箇所の確認
3.事業評価案、事業計画案の修正箇所の確認
4.工学部創立60周年記念事業への支援について
5.第3回理事会の議事次第の確認
2024年6月5日(水) 第4回運営担当ミーティング 出席者10名 オンライン開催
以下の議題について、話し合いが行われました。
予算書案の修正箇所の確認
事業評価案と事業計画案の修正箇所の確認
助成対象1の上限額の修正について
工学部創立60周年記念事業の支援について
2024年5月11日(土) 第15回常任理事会 出席者15名 大学教室及びオンライン開催
以下の議題が審議されました。
議題:
1. 助成金申請の審議
2. 工学部創立60周年記念事業について
3. 理事推薦について
4. 助成金について
5. 理事会に提出予定の資料確認
以下の報告がありました。
報告:
1. 同窓会員数の推移と新入生への配布物について
2. 2023年度助成報告書
3. 小山支部と中部支部令和5年度活動報告書
2024年3月27日(水) 第3回運営担当ミーティング 出席者12名 大学教室及びオンライン開催
以下の議題について、話し合いが行われました。
データサイエンス経営学部記念式典について
小山支部代表宛の理事推薦に関するメール文案の確認
第3期改正役員名簿案の確認
学部イベント開催支援の報告書について
予算書案の母校支援と緊急対策応援基金についての確認
第3回総会の準備について
入学記念品について
2024年3月27日(水) 学生部会員顔合わせ会 出席者8名 オンライン開催
参加者:学生部会員2名、会長、副会長2名、常任理事2名、事務員1名
学生部会員と顔合わせを行い、以下のことについて意見を交換しました。
・新旧学生会員の顔合わせ
・助成金制度についての説明
・同窓会に関する意見交換
2023年3月13日(水) 研究室代表者向け懇談会 出席者20名 オンライン開催
参加者:研究室代表者15名、会長、副会長1名、常任理事2名、事務員1名
研究室代表者と初顔合わせを行い、以下のことについて説明を行いました。
・同窓会陽東会の活動内容
・研究室代表者の役割等について
2023年12月2日(土) 第14回常任理事会 出席13名 大学教室及びオンライン会議
以下の議題が審議されました。
令和6年度の新入生に進呈するUSBメモリについて
支部活動に関する報告書等の提出について
小山支部からの理事推薦について
陽東会会則第8条5(監事の職務)について
緊急対策応援基金(仮称)の運用規定について
各学部に向けた支援枠の検討
助成制度の「助成対象1:学外に向けたイベント開催助成」の規定改正について
卒業後10周年の企画について
弔事について
2024年のスケジュール確認
2023年10月4日(水) 第2回運営担当ミーティング 出席者9名 大学教室及びオンライン会議
以下の議題について、話し合いが行われました。
支部活動に関する報告書等の提出について
小山支部からの理事推薦について
陽東会会則第8条5(監事の職務)について
緊急対策応援基金(仮称)の運用規定について
各学部に向けた支援枠の検討
助成制度の「助成対象1:学外に向けたイベント開催助成」の規定改正について
卒業後10周年の企画について
弔事について
2023年5月27日(土) 第13回常任理事会 出席12名 オンライン会議
以下の議題が審議されました。
助成金申請の審議
予算使用伺書の審議
災害等対策基金(仮称)の運用規定について
以下の報告がありました。
2022年度助成金申請団体からの報告
今年度の会費納入者数について
2023年3月15日(水) 学生部会員顔合わせ会 出席者11名 オンライン開催
参加者:学生部会員4名、会長、副会長2名、常任理事3名、事務員1名
学生部会員と顔合わせを行い、以下のことについて意見を交換しました。
・新旧学生会員の顔合わせ
・同窓会の助成金制度についての説明
2023年3月15日(水) 研究室代表者向け懇談会 出席者34名 オンライン開催
参加者:研究室代表者27名、会長、副会長2名、常任理事3名、事務員1名
研究室代表者と初顔合わせを行い、以下のことについて説明を行いました。
・同窓会陽東会の活動内容
・研究室代表者の役割等について
2023年2月15日(水) 第12回常任理事会 メール審議
以下の議題について審議が行われ、承認された。
R5年度の新入生に進呈するUSBメモリについて
会報発行関連経費の予算書伺書について
事務職員の契約更新について
2023年1月28日(土) 第1回運営担当ミーティング 出席者9名
以下の議題について、話し合いが行われました。
総会、理事会の開催時期
災害等緊急対策基金の運用規定
卒後10年同期会
会計の整理
名簿利用と管理
運営規定、役員規定等
支部関連
学生支援
宇都宮大学の桜並木について
2022年11月26日(土) 第2回総会 出席者25名 オンライン開催
第1回総会にて以下の議題等が審議され、次期の計画が承認されました。
宇都宮大学同窓会陽東会 第1期(2020、2021年度)会務報告
宇都宮大学同窓会陽東会 第1期(2020、2021年度)名簿活動報告
宇都宮大学同窓会陽東会 第1期(2020、2021年度)会報活動報告
宇都宮大学同窓会陽東会 第1期(2020、2021年度)会計報告
宇都宮大学同窓会陽東会 第1期(2020、2021年度)会計監査報告
宇都宮大学同窓会陽東会 第1期(2020、2021年度)事業評価
宇都宮大学同窓会陽東会 第2期(2022、2023年度)改正役員案
宇都宮大学同窓会陽東会 第2期(2022、2023年度)事業計画案
宇都宮大学同窓会陽東会 第2期(2022、2023年度)予算案
2022年10月12日(水) 第11回常任理事会 メール審議
第2回総会の開催方法について審議が行われ、投票結果と寄せられた意見を踏まえ、オンライン開催のみとすることとなった。
2022年9月10日(土) 第10回常任理事会 出席14名 オンライン会議
以下の議題が審議されました。
総会の開催方法について
2022年7月23日(土) 第2回理事会 出席23名 オンライン会議
理事会の定足数に含まれる出席者20名、委任状提出者16名、計36名により、役員56名の過半数に達し成立。
以下の議題が審議されました。
総会準備について
総会の会場と日程について
第1期会務報告(案)
第1期名簿活動報告(案)
第1期会報活動報告(案)
第1期会計報告_決算書(案)
第1期会計監査報告
第1期事業評価(案)
第2期改正役員(案)
第2期事業計画(案)
第2期予算(案)
支部規定改正について
以下の報告がありました。
1.助成制度の変更について
2022年7月8日(水) 第9回常任理事会 メール審議
第2回理事会に提出する資料について審議が行われ、寄せられた意見を踏まえ、各担当者が第2回理事会までに資料を適宜修正することとなった。
2022年6月6日(月) 第8回常任理事会 出席21名 オンライン会議
以下の議題が審議されました。
助成金申請の審議
予算使用伺書の審議(母校協力金について)
支部規定改定案
役員名簿(案)
会務報告(案)
決算書(案)
事業計画(案)
会報の発行について
名簿WG活動報告(案)
予算書(案)
以下の報告がありました。
2021年度助成金申請団体からの報告
連絡協議会の報告
2020~2021年度支部活動報告
2022年3月16日(水) 研究室代表者向け懇談会 出席者28名 オンライン開催
参加者:研究室代表者22名、会長、副会長2名、常任理事3名、事務員1名
研究室代表者と初顔合わせを行い、以下のことについて説明を行いました。
・会長の挨拶
・同窓会陽東会の活動内容
・研究室代表者の役割等について
2022年3月10日(水) 学生部会員顔合わせ会 出席者11名 オンライン開催
参加者:学生部会員4名、学生会員1名、会長、副会長1名、常任理事3名、事務員1名
学生部会員と初顔合わせを行い、以下のことについて意見を交換しました。
・新旧学生会員の顔合わせ
・同窓会の助成金制度についての説明
・2021年度の助成金に関する学生からの報告
2022年2月9日(水) 第7回常任理事会 メール審議
情報工学科の名簿情報利用等について審議が行われ、2022年2月16日をもって本件は認められた。
2021年12月23日(木) 第6回常任理事会 出席12名 オンライン会議
以下の議題が審議されました。
2022年度新入生編入生への入学記念品について
助成金に関する取扱指針の改正について
支部支援金について
以下の報告がありました。
陽東会創立記念品USBについて
連絡協議会の進捗状況について
2021年8月28日(土) 第5回常任理事会 出席13名 オンライン会議
以下の議題が審議されました。
学生部会からの企画について
助成金に関する取扱指針の改正について
以下の報告がありました。
連絡協議会の今後の進捗について
緊急事態宣言に伴う宇都宮大学の対応と現状について
2021年7月9日(金) 第3回学生部会ミーティング 出席9名 オンライン会議
参加者:学生部会員3名、会長、副会長2名、常任理事2名、事務員1名
学生支援企画について話し合いを行いました。
2021年5月29日(土) 第4回常任理事会 出席29名 オンライン会議
以下の議題が審議されました。
2021年度母校協力金
令和3年版名簿について
役員名簿更新(学生部会の部分の更新)
支部規定について
会則の更改について(新ドクターコースが発足したため、会員の定義に変更がないかの確認)
同窓会による学生支援に関して
・宇大コンペ企画について
・学生夕食支援キャンペーン
以下の報告がありました。
第2回学生部会と2020年度卒業生研究室代表者懇談会について
USBメモリの配付について
入会状況について
事務局員の契約更新について
令和2年度宇都宮大学同窓会連絡協議会
以下の助成金申請について審議がありました。
宇都宮大学1日体験化学教室
ロボットデモプロジェクト
宇都宮大学フォーミュラデザイナーズ
学生グローバル化推進「ものづくり」相互理解 国内研修
コロナ禍における中山間地域との持続的な交流の促進
新入生応援活動UU-Circles+uu-yell
カフェライブ
東北地方を中心としたボランティア活動およびスタディツアー
宇都宮市峰町を対象としたエリアリノベーション
地域のコミュニケーションを促進するオブジェクトによる空間づくり
卒50周年同期会2021
卒50周年機械クラス会
卒50周年電気クラス会
卒50周年工化クラス会
2021年3月17日(水) 研究室代表者向け懇談会 出席者27名 オンライン開催
参加者:研究室代表者21名、会長、副会長2名、常任理事3名、事務員1名
研究室代表者と初顔合わせを行い、以下のことについて説明を行いました。
・同窓会陽東会の活動内容
・研究室代表者の役割等について
2021年3月16日(火) 第2回学生部会ミーティング 出席者13名 オンライン開催
参加者:学生部会員6名、会長、副会長2名、常任理事3名、事務員1名
新旧学生部会員との顔合わせを行い、以下のことについて説明と報告を行いました。
・同窓会助成金制度の説明
・USBメモリの進呈についての報告
・学生の交流などを支援するアイディアの募集について
2020年12月23日(水) 第3回常任理事会 出席(返信)11名 メール審議
学生会員支援としてのUSBメモリの製作について審議が行われ、
2021年1月5日をもって本件は原案のままで承認として議決されました。
2020年12月19日(土) 第2回常任理事会 出席者17名 オンライン開催
以下の議題等が審議されました。
議題1.助成金申請 卒50周年同期会
議題2.コロナ禍での学生支援(寄付)として 学生生活応援施策
議題3.新同窓会設立記念として 全学生への同窓会広報周知施策
議題4.令和3年3月卒業・修了の研究室代表者選出について(案)
報告1.名簿調査書送付に関する報告
2020年11月7日(土) 第1回総会 出席者31名 オンライン開催
第1回総会にて以下の議題等が審議され、次期の計画が承認されました。
宇都宮大学工学部同窓会 第14期(2018、2019年度)会務報告
宇都宮大学工学部同窓会 第14期(2018、2019年度)名簿活動報告
宇都宮大学工学部同窓会 第14期(2018、2019年度)会報活動報告
宇都宮大学工学部同窓会 第14期(2018、2019年度)会計報告
宇都宮大学工学部同窓会 第14期(2018、2019年度)会計監査報告
宇都宮大学工学部同窓会 第14期(2018、2019年度)事業評価
宇都宮大学同窓会陽東会 第1期(2020、2021年度)改正役員案
宇都宮大学同窓会陽東会 第1期(2020、2021年度)事業計画案
宇都宮大学同窓会陽東会 第1期(2020、2021年度)予算案
2020年10月28日(水) 学生部会員顔合わせ会 出席者17名 オンライン開催
参加者:学生部会員8名、会長、副会長3名、常任理事3名、監事1名、事務員1名
学生部会員と初顔合わせを行い、以下のことについて意見を交換しました。
・同窓会の助成金制度について
・入学記念品について
・新型コロナウイルスによる生活への影響について
・同窓会に期待すること
2020年9月12日(土) 第1回常任理事会 出席者13名 オンライン開催
以下の議題等が審議されました。
議題1.総会の開催方法について
報告1.新会設立の案内、名簿調査等の郵送の進捗状況について
報告2.会報の進捗状況について
報告3.学生部会員について
2020年7月18日(土) 第1回理事会 出席者25名 オンライン開催
以下の議題等が審議されました。
議題1.総会準備について
1-1.会場と日程について
1-2.第14期工学部同窓会報告(案)
1-2-1.会務報告(案)
1-2-2.会計報告、監査報告(案)
1-2-3.事業評価(案)
1-3.第1期宇都宮大学同窓会陽東会計画(案)
1-3-1.第1期改正役員(案)について
1-3-2.事業計画(案)
1-3-3.名簿活動報告(案)
1-3-4.予算(案)
議題2.会報について
議題3.奨学金制度設立について
2023年2月15日(水) 第13回常任理事会 メール審議
以下の議題について審議が行われ、2023年2月22日をもって本件は認められた。
R5年度の新入生に進呈するUSBメモリについて
会報発行関連経費の予算書伺書について
事務職員の契約更新について