個人情報保護方針


　宇都宮大学同窓会陽東会は、 個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。


1.　個人情報の取得について

本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。


2.　個人情報の利用目的について

個人情報の利用は、同窓会規約に定める目的と事業の業務範囲内とします。

  • 同窓会会報などの定期刊行物の配布

  • 会員名簿の発行及び配布

  • 本部及び支部からの会員への連絡及びお知らせ

  • その他、会則に定める、会員相互の親睦、研修のための事業遂行に必要と判断された諸業務


3.　 個人情報の管理について

本会は、法令に定める場合を除き、会員本人の承認を得ることなしに、取得した会員の個人情報を業務委託契約先を除く第三者には提供及び開示いたしません。個人情報の取扱いを業務委託する場合には、当該委託先について厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。個人情報の改ざん、漏洩、紛失、または毀損等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。


4. 　開示・訂正・利用停止について

　本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加もしくは削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止等の権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合は、速やかに対応いたします。


5.　個人情報保護・管理の継続的改善

　本会は、個人情報の保護・管理の継続的な見直し、改善に努めます。