2020年10月上旬に、本会会員の皆様に「宇都宮大学同窓会陽東会の設立について」ならびに「名簿調査のお願い」等を発送いたしました。また、終身会費未納の皆様には、「会費納入のお願い状」と「振替用紙（払込取扱票）」も同封させていただいております。

　しかし、2020年10月6日、終身会費を納入済みの一部の学生会員の皆様にも、「会費納入のお願い状」と「振替用紙（払込取扱票）」が同封されていたことが判明いたしました。

　これは、今回の発送業務を委託した会社の事務処理の手違いによるものであり、現在詳細を調査中です。

　終身会費を納入済みの皆様には、早急に、郵送にてお詫び状をお送りいたしますので、お詫び状が届いた方は、お手数ですが会費納入のお願い状と振替用紙を破棄くださいますようお願い申し上げます。

　また、行き違いで、二重納付となった方には返金の準備を進めております。

　今後は同じ過ちを繰り返さぬよう、再発防止に努め、委託業者の選定にも十分に注意して参ります。

今回の不手際に対して、ご寛恕を乞う次第でございます。何卒よろしくお願い申し上げます。

　2020年10月7日

宇都宮大学同窓会　陽東会　事務局